Caracterização dos tratamentos | Período e critérios de conservação | Dados pessoais | Categorias de destinatários de dados | Destinatários dos dados pessoais, no caso de transferência para fora da União Europeia |
Finalidade de tratamento | Base de licitude | Prazo de conservação | Categorias de dados pessoais | Nome do destinatário internacional | Países de destino |
Assessoria Jurídica | Legítimo Interesse da Empresa | 6 meses | Contactos Dados de Identificação Dados de Recrutamento | Autoridades | - | - |
Certificação e consultoria | Execução de um contrato | 10 anos | Contacto Dados de Identificação Dados de Recrutamento Dados Profissionais Dados Fiscais | Cliente Prestadores de Serviços | Várias Entidades fora da EU | Possibilidade de qualquer país/geografia (Ásia, América, África) |
Comunicação e gestão de marca | Consentimento | - | Contacto Dados de Identificação Registos de Comunicação Dados Profissionais
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Contratação de serviços | Legítimo Interesse da Empresa | 10 anos | Dados de Identificação Dados Fiscais Contacto Dados de Recrutamento Dados Médicos Dados Profissionais Dados de Despesas Dados Processuais | Autoridades Prestadores de Serviços | - | - |
Faturação e cobrança | Execução de um contrato | 10 anos | Dados de Identificação Dados Bancários Dados de Consumo Contacto Dados Fiscais Dados Profissionais | Representante Cliente Prestadores de Serviços | - | - |
Gestão da cultura | Legítimo Interesse da Empresa | 1 ano | Dados de Identificação Contacto Dados Médicos | Prestador de serviços Consultora de Recursos Humanos | - | - |
Gestão de acessos | Legítimo Interesse da Empresa | Até 1 ano | Dados de Identificação Contacto Dados Profissionais Dados Fiscais Dados de viaturas | Prestadores de Serviços | - | - |
Gestão de contratos | Execução de um contrato | Até 10 anos | Contacto Dados Bancários Dados de Consumo Dados de Identificação Dados de Recrutamento Dados de Videovigilância Dados Fiscais Dados Médicos Dados Processuais Dados Profissionais | Cliente Prestadores de Serviços Representante Operador de mercado Autoridades | - | - |
Gestão de direitos do colaborador | Obrigação Jurídica | Até 40 anos | Contacto Dados de Identificação Dados de viaturas Dados Profissionais | Autoridades Mediador de seguros Seguradora Prestador de serviços de saúde Empresa de medicina no trabalho Entidades Formadoras Auditores e Entidades Auditoras | - | - |
Gestão de Emergências | Interesse Púbico | 90 dias | Registo de Comunicações | Prestadores de Serviços | - | - |
Gestão de ideias e investimentos | Legítimo Interesse da Empresa | Até 5 anos | Contacto Dados de Identificação Dados de Recrutamento Dados de Remuneração Dados Fiscais Dados Profissionais | - | - | - |
Gestão de leituras | Obrigação Jurídica | Até 10 anos | Dados de Consumo Contacto Dados de Identificação | Prestadores de Serviços Comercializadores | - | - |
Gestão de Operações e Relações Laborais | Execução de um contrato | Até 1 ano | Contacto Dados de Identificação Dados de Recrutamento Dados de Remuneração Dados Fiscais Dados Profissionais | Sociedade de advogados Autoridade Empresas de serviço juridicos Prestador de serviços Mediador de seguros Seguradora Prestadores de cuidados médicos Banco | - | Chile/China |
Gestão de serviços gerais | Execução de um contrato | Até término do contrato laboral | Dados de Identificação Contacto | Representante Prestador de serviços | - | - |
Gestão de talento | Execução de um contrato | Até 1 ano | Dados de Identificação Dados Fiscais Contacto Dados Profissionais | - | - | - |
Gestão de vendas | Execução de um contrato | Até 5 anos | Dados Profissionais Contacto Dados de Identificação | - | - | - |
Gestão do parque informático | Legítimo Interesse da Empresa | Até 1 ano | Dados de Identificação Dados Profissionais Contacto | - | - | - |
Gestão documental | Legítimo Interesse da Empresa | Até 1 ano | Dados de Identificação | - | - | - |
Gestão e Controlo da Qualidade e Relação com o Cliente | Consentimento | Até 90 dias | Registo de Comunicações | Prestador de serviços | - | - |
Gestão e prevenção de incidentes de segurança | Obrigação Jurídica | Até 3 anos | Dados de Identificação Contacto Dados Profissionais | Prestador de serviços | - | - |
Gestão financeira | Execução de um contrato | Até 10 anos | Dados de Identificação Dados Fiscais Contacto | Entidades Bancárias | Entidades bancárias | Vários |
Operações em pontos de consumo | Obrigação Jurídica | Até 1 ano | Dados Profissionais Contacto Dados de Identificação Dados de Consumo Dados Fiscais Categoria Especial | Prestadores de Serviços Entidades Inspetoras | - | - |
Pedidos de informação e reclamações | Obrigação Jurídica | Até 5 anos | Dados de Identificação Contacto Dados de Consumo Registo Comunicações | Prestadores de Serviços Titular eventual Serviente Representante | - | - |
Planeamento, construção e exploração da rede | Execução de um contrato | Até 50 anos | Dados de Consumo Contacto Dados de Identificação Dados Profissionais Dados de Despesas Dados Fiscais Dados Bancários Dados de Recrutamento Categoria Especial | Autoridades Prestadores de Serviços Comercializadores | - | - |
Recrutamento e seleção | Legítimo Interesse da Empresa | Até 5 anos | Dados de Identificação Dados Fiscais Contacto Dados Profissionais Dados de Recrutamento Dados de Remuneração | Prestador de serviços | Vários | Chile/China |
Representação da REN | Legítimo Interesse da Empresa | Até 5 anos | Dados de Identificação Contacto | Prestador de serviços Autoridades | Congresso - Organização | Chile, China, OMAN, Moçambique |
Resposta ao regulador e entidades governativas | Obrigação Jurídica | Até 10 anos | Contacto Dados de Identificação Dados Fiscais Dados Profissionais Registo Comunicações Dados de Consumo | Autoridades Prestadores de Serviços | Regulador | Chile, China, OMAN, Moçambique |
Segurança da informação digital | Legítimo Interesse da Empresa | Até 2 anos | Dados de Identificação Dados Profissionais Dados de Consumo | - | - | - |
Segurança e monitorização nas instalações | Legítimo Interesse da Empresa | Até 30 dias | Dados de Identificação Dados de Videovigilância | - | - | - |
Sustentabilidade e segurança | Obrigação Jurídica | Até 10 anos | Dados de Identificação Contacto | - | - | - |
Tesouraria | Execução de um contrato | Até 10 anos | Dados de Identificação Contacto Dados Fiscais Dados de Despesas Dados Bancários Dados Profissionais | Prestador de serviços | - | - |